Lösungen

Dokumenten-Management

Effiziente Verwaltung und Archivierung von elektro-
nischen Dokumenten in
SAP-Systemen

Die klassische Verwaltung von Dokumenten in Papierform oder Microfiche erfordert hohen Einsatz von Ressourcen. Dabei ist die optimale Sicherheit nicht immer gewährleistet, denn diese Archive sind nicht immer ausreichend gegen Brand- oder Wasserschäden geschützt. Mehr Sicherheit bieten Datenbanksysteme zur elektronischen Archivierung von Dokumenten, doch auch hier wächst der Umfang stetig.

So müssen Datenbanken kontinuierlich erweitert werden und das beeinflusst Performance, Speicherkapazität und den administrativen Aufwand des eingesetzten Systems.

So unterschiedlich wie die Lösungsansätze sind die Anforderungen an ein Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystem. Daher benötigt jedes Unternehmen ein individuelles Archivierungskonzept.

Wir unterstützen Sie mit dem Know-how unserer Spezialisten und geben Ihnen Werkzeuge und Methoden an die Hand zur Optimierung der eingesetzten Systeme.

Profitieren Sie von unseren Erfahrungen mit SAP Werkzeugen im Gestalten von Workflows und dem Einsatz verschiedener, von SAP zertifizierter, optischer Archivlösungen. Damit gewährleisten wir in Verbindung mit einer Vielzahl von Lösungsmöglichkeiten die für Sie optimale Umsetzung des Konzeptes.

Die Vorteile eines optimierten Archivierungs- und Dokumentenmanagements:

• Beschleunigung von Bearbeitungszeiten
• Reduktion von Suchzeiten
• sofortige Verfügbarkeit benötigter Informationen an allen Arbeitsplätzen
• Erhöhung der Sicherheit vor Dokumentenverlust
• Verbesserung der Systemperformance
• längere Nutzungszeit der vorhandenen Hardware

Alternativ zu einer inhouse-Archivlösung bieten wir auch den Betrieb kundeneigener Archivsysteme in einer sicheren RZ-Umgebung mit 24-Stunden-Betreuung oder eine ASP-Lösung mit zentraler Infrastruktur im Rechenzentrum auf Basis eines transparenten Preismodells. So ist ein Start in die optische Archivierung ohne Investition und Betreuungsaufwand möglich. Mehr ... 

SAP Special Expertise Partnerschaft:

• Special Expertise Partner SAP for NetWeaver Master Data Management