Lösungen

it.sign - digitale Signatur für Ihre SAP-Rechnungen

image_it_sign_new Signieren Sie Ihre Dokumente direkt aus SAP – mit Netz und doppeltem Boden!

Mit dem elektronischen Versand von Rechnungen können Kosteneinsparungen im Bereich von Druck, Papier und Porto erzielt werden. Falls für Ihre Kunden der Vorsteuerabzug wesentlich ist, muss er die folgenden umsatzsteuerrechtlichen Anforderungen aus § 14 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) im Absatz 1 erfüllen:

„…..Die Echtheit der Herkunft der Rechnung, die Unversehrtheit ihres Inhalts und ihre Lesbarkeit müssen während der Dauer der Aufbewahrungsfrist gewährleistet werden. Echtheit der Herkunft bedeutet die Sicherheit der Identität des Rechnungsausstellers. Unversehrtheit des Inhalts bedeutet, dass die nach diesem Gesetz erforderlichen Angaben nicht geändert wurden. …“

Ein möglicher Weg, diese gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und einen effizienten und sichern elektronischen Rechnungsversand aus SAP heraus zu realisieren, besteht darin, die elektronischen Ausgangsrechnungen mit einer qualifizierten digitalen Signatur zu versehen.

Mit der leistungsstarken und praxiserprobten Signaturlösung it.sign können Sie Ihren gesamten Signaturprozess einfach und automatisiert – auch bei Massensignierungen – abwickeln. Integriert in Ihr SAP-System wird der Signaturprozess automatisch abgewickelt - der Anzahl von zu signierenden Dokumenten sind dabei keine Grenzen gesetzt. Daneben kann Ihr Kunde mit Hilfe einer kostenlos zur Verfügung gestellten Software Ihre qualifizierte elektronische Signatur (Echtheit der Herkunft) und damit auch die Rechnung selbst (Unversehrtheit des Inhalts) einfach und schnell prüfen.

Und neben den ganzen Vorteilen, die it.sign Ihnen bietet, ist die Einführung absolut unkompliziert und kosteneffizient wie die ROI-Betrachtung beweist. Also, sichern Sie sich für die Zukunft ab!

Die Vorteile auf einen Blick:

  • rechtssichere digitale Signatur
  • Kosteneinsparungen im Bereich Porto und Papier
  • schnellere Zahlungseingänge
  • optimierte Prozesse
  • schneller Return of Investment